Кадровый учёт и делопроизводство
в Минске
Оформляем и ведём кадровую документацию для ООО и ИП — в строгом соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь. Как часть бухгалтерского обслуживания или как отдельную услугу.
Почему кадровый учёт нельзя игнорировать
Кадровый учёт — это не формальность. Он напрямую влияет на начисление заработной платы, расчёт налогов, взносов в ФСЗН и Белгосстрах, а также на результаты проверок. Ошибки в кадровых документах приводят к штрафам, трудовым спорам и проблемам при увольнении сотрудников.
У малого бизнеса редко есть отдельный кадровик. Руководитель оформляет документы сам — и часто делает это неправильно или не делает вовсе. Мы берём кадровый учёт на себя, чтобы у вас не было проблем ни с сотрудниками, ни с контролирующими органами.
Что входит в кадровый учёт
Объём работ зависит от количества сотрудников и специфики деятельности.
Приём на работу
Трудовой договор (контракт), приказ о приёме, запись в трудовую книжку, уведомление в ФСЗН. Всё в соответствии с законодательством и с защитой интересов обеих сторон.
Увольнения и переводы
Приказы об увольнении, переводе, совмещении. Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск. Оформление записей в трудовую книжку. Подготовка документов для сдачи дел.
Штатное расписание
Формирование и актуализация при изменении структуры, зарплат или должностей.
Табели учёта рабочего времени
Ведение табелей для корректного начисления зарплаты, отпускных, больничных и сверхурочных.
Личные карточки
Заполнение и ведение личных карточек формы Т-2 на каждого сотрудника с актуальными данными.
Воинский учёт
Оформление и ведение документов воинского учёта, подготовка отчётности для военных комиссариатов.
Расчёт заработной платы
Начисление зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций. Расчёт подоходного налога, взносов в ФСЗН и Белгосстрах. Формирование расчётных листков.
Консультации по трудовому праву
Ответы на вопросы по оформлению трудовых отношений, правам и обязанностям сторон, порядку увольнения, расчёту компенсаций.
Кому подходит аутсорсинг кадрового учёта
ИП с сотрудниками
Нанять даже одного сотрудника — значит взять на себя обязанности по кадровому оформлению, расчёту зарплаты и отчётности. Проще и дешевле передать это нам.
Небольшие ООО и ЧУП
Объём кадровой работы не оправдывает отдельную штатную единицу, но слишком велик, чтобы директор справлялся сам. Мы закроем этот участок полностью (до 20 сотрудников).
Компании без кадровика
Если в штате нет HR-специалиста, а бухгалтер не успевает — кадровый аутсорсинг решает проблему. Все документы ведутся правильно и вовремя.
Как начать
Оценка текущего состояния
Смотрим, какие кадровые документы уже есть, чего не хватает, где ошибки. Если документов нет совсем — составляем всё с нуля.
Приведение в порядок
Оформляем недостающие документы, исправляем ошибки, формируем полный комплект: договоры, приказы, штатное расписание, личные карточки, табели.
Текущее ведение
Дальше работаем на постоянной основе: оформляем кадровые события по мере их возникновения, рассчитываем зарплату, подаём отчётность.
Почему кадровый учёт доверяют нам
Кадры + бухгалтерия = единая система
Кадровый учёт тесно связан с расчётом зарплаты, налогами и отчётностью. Когда кадры и бухгалтерия ведутся одной командой — нет расхождений между документами, нет ошибок на стыках.
Знание законодательства
Работаем в соответствии с Трудовым кодексом РБ и отслеживаем изменения. Если меняются правила — адаптируем документы до того, как это станет проблемой.
Порядок с первого дня
Если у вас пока нет кадровых документов — создадим полный комплект. Если есть, но с ошибками — приведём в порядок. Результат — документы, готовые к любой проверке.
Опыт с 2008 года
Ведём кадровый учёт для компаний разного масштаба и из разных отраслей. Знаем типичные ошибки и подводные камни.
Стоимость кадрового учёта
Стоимость зависит от количества сотрудников и объёма кадровых событий (приёмы, увольнения, отпуска, командировки). Кадровый учёт может оплачиваться отдельно или входить в стоимость бухгалтерского обслуживания.
Рассчитаем индивидуально — оставьте заявку или позвоните. Первичная консультация бесплатная.
Частые вопросы по кадровому учёту
Можно ли заказать только кадровый учёт без бухгалтерии?
Да, кадровый учёт доступен как отдельная услуга. Но чаще всего клиенты берут и кадры, и бухгалтерию вместе — это удобнее и дешевле, потому что данные тесно связаны.
У меня один сотрудник — мне это нужно?
Да. Даже при одном сотруднике нужны: трудовой договор, приказ о приёме, табель, расчёт зарплаты, отчётность в ФСЗН и Белгосстрах. Ошибки в оформлении — штрафы при проверке.
Что если у меня сейчас нет никаких кадровых документов?
Создадим полный комплект с нуля: договоры, приказы, штатное расписание, личные карточки, табели. Оформим задним числом то, что можно оформить, и настроим процесс на будущее.
Вы ведёте воинский учёт?
Да. Оформляем и ведём документы воинского учёта, готовим отчётность для военных комиссариатов. Эта обязанность есть у всех организаций — за её неисполнение предусмотрены штрафы.
Как часто нужно обновлять кадровые документы?
При каждом кадровом событии: приём, увольнение, перевод, изменение зарплаты, отпуск, командировка. Штатное расписание обновляется при изменении структуры. Мы отслеживаем все события и оформляем документы вовремя.
Смежные услуги
Бухгалтерское обслуживание
Кадры + бухгалтерия в одних руках — единая система, без расхождений и ошибок на стыках.
Консультационные услуги
Разовая консультация по трудовому праву: оформление увольнения, расчёт компенсации, спорные ситуации.
Восстановление учёта
Если кадровые документы запущены — восстановим и приведём в порядок за любой период.
Запишитесь на бесплатную консультацию
Расскажите о вашей ситуации — мы предложим решение и рассчитаем стоимость. Консультация бесплатная и ни к чему не обязывает.
Позвоните нам: +375 29 160-46-96