Регистрация ООО в Беларуси
и ведение компании

Да. Гражданин России вправе быть учредителем ООО в Республике Беларусь, в том числе единственным. Вид на жительство и белорусский соучредитель для этого не требуются. В России страну по привычке называют Белоруссией, в документах она проходит как Республика Беларусь — на процедуру это никак не влияет.

Нет. По статье 97 Договора о ЕАЭС гражданам государств-членов не требуется разрешение на осуществление трудовой деятельности. Это же следует из Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России № 4 от 22.06.1996 и Закона «О внешней трудовой миграции», который выводит такие случаи из-под требования специального разрешения.

Саму регистрацию проводим без вашего участия: подпись учредителя на заявлении удостоверяется нотариально, документы подаёт представитель по доверенности. Личный визит нужен для получения ЭЦП и, как правило, для открытия счёта — обычно это одна поездка на 1–2 рабочих дня. Если ЭЦП оформляется на уполномоченное лицо, а банк согласует открытие счёта по доверенности, приезд может не понадобиться.

Оригинал паспорта в регистрирующий орган не сдаётся — подаётся копия документа, удостоверяющего личность. Апостиль и легализация между Россией и Беларусью не нужны: документы признаются напрямую по Минской конвенции 1993 года. Паспорт РФ на русском языке, поэтому перевод фактически не требуется.

От вас — копия паспорта и решения по ключевым параметрам: название компании, виды деятельности, размер уставного фонда и кто будет директором. Устав, заявление и документы на юридический адрес готовим мы. Если вы не приезжаете, дополнительно понадобятся нотариально удостоверенная подпись на заявлении и доверенность на нашего представителя.

Индивидуальным предпринимателем в Беларуси может стать гражданин страны или иностранец с видом на жительство. Без ВНЖ этот вариант недоступен, поэтому для россиян рабочая форма — ООО либо частное унитарное предприятие.

ЧУП создаётся одним лицом и проще в управлении, ООО удобнее, когда участников несколько или их появление планируется. На налогообложение выбор формы не влияет — обе платят одинаково, разница в структуре владения и порядке принятия решений. Подберём форму на консультации, исходя из ваших планов.

Минимальный размер уставного фонда для ООО законодательством не установлен — его определяют сами учредители. Сформировать фонд нужно в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации.

По умолчанию компания работает на общей системе: налог на прибыль и НДС. Упрощённая система со ставкой 6 процентов от валовой выручки доступна юридическим лицам при соблюдении критериев по численности и выручке. Уведомление о переходе подаётся в течение 20 рабочих дней после регистрации — если срок пропущен, весь год придётся работать на общей системе.

Отсутствие оборотов не освобождает от отчётности. Нулевые отчёты подаются в налоговую, ФСЗН, Белгосстрах и органы статистики. Основные сроки — ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за кварталом, и годовая отчётность до 31 марта. Пропуск сроков ведёт к штрафам.

Регистрация идёт по заявительному принципу: решение принимается в день подачи документов, свидетельство выдаётся не позднее следующего рабочего дня. Постановка на учёт в налоговой, ФСЗН, Белгосстрахе и статистике происходит автоматически в течение 5 рабочих дней.

Затраты складываются из разовых платежей — юридическое сопровождение регистрации, государственная пошлина, оформление ЭЦП, нотариальные действия — и ежемесячных: юридический адрес, бухгалтерское ведение, заработная плата директора с отчислениями. Первый месяц дороже последующих, потому что в него попадают разовые платежи. Точную сумму называем после короткого разговора: она зависит от структуры собственности, системы налогообложения, наличия сотрудников и того, начнёте вы деятельность сразу или компания будет стоять без оборотов. Расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает.

Граждане России освобождаются от регистрации по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда. Виза не нужна, миграционная карта не заполняется. Поездки для получения ЭЦП и открытия счёта в этот режим укладываются с запасом.

Такая практика существует: учредитель трудоустраивается в собственную компанию и на этом основании оформляет разрешение на временное проживание, а затем вид на жительство. Но миграционные вопросы ведут профильные юристы — мы отвечаем за регистрацию компании и бухгалтерию. Подскажем, какие документы со стороны компании понадобятся, и порекомендуем, к кому обратиться.